Вам нужна бумажка, что вы не бизнесмен? Расскажем, как её достать за 5 минут, не выходя из дома
Ситуация знакома многим: устраиваетесь на госслужбу, подаёте документы на субсидию или просто решаете вопрос с банком. И тут от вас требуют справку, что вы не являетесь индивидуальным предпринимателем. Первая реакция — недоумение. "Какой ещё ИП? Я обычный работник!" — думаете вы. Вторая — лёгкая паника. "И куда теперь бежать? В налоговую стоять в очереди? Оформлять запрос?"
В этой статье:
- Зачем доказывать, что ты не предприниматель?
- Способ первый (самый быстрый): Через сайт ФНС за 3 минуты
- Способ второй (для любителей Госуслуг): Через портал госуслуг.ru
- А что, если ФНС вдруг откажет? Реальные причины и что делать
- Юридические тонности: сила, срок и вид справки
- Краткий итог: инструкция на случай, если вы уже торопитесь
Расслабьтесь. Всё проще, чем кажется. Этот документ, официально называющийся "Справка об отсутствии сведений о регистрации в качестве ИП в ЕГРИП", можно получить абсолютно бесплатно и буквально в пару кликов. Главное — знать, где кнопка "нажать". И мы сейчас не только покажем эту кнопку, но и расскажем, что делать, если система вдруг запищит отказом (да, бывает и такое), сколько действует эта справка и почему её могут попросить даже у того, кто и думать забыл о своём бизнесе.
Забудьте про устаревшие инструкции про МФЦ и бумажные заявления. Сегодня всё решает интернет. Давайте разбираться, как именно.
Зачем доказывать, что ты не предприниматель?
Прежде чем лезть на сайт ФНС, давайте проясним, кому и зачем эта справка вообще нужна. Закон прямо не обязывает вас её где-либо предъявлять, но реалии жизни диктуют свои правила. Чаще всего документ требуют в трёх случаях.
Первый и самый частый — трудоустройство на определённые должности. Государство ревностно следит, чтобы его служащие не отвлекались на коммерцию. Поэтому справка об отсутствии статуса ИП обязательна для:
- Государственных и муниципальных служащих.
- Военнослужащих по контракту и сотрудников силовых ведомств (МВД, ФСБ, Росгвардия).
- Депутатов всех уровней.
- Суддей, прокуроров, адвокатов и нотариусов.
- Иногда — для работников бюджетной сферы по внутренним регламентам организации.
Второй случай — оформление государственной поддержки. Хотите получить субсидию на оплату ЖКХ как малообеспеченная семья, пособие или иную социальную выплату? Чиновники должны быть уверены, что вы не получаете доход от бизнеса "в тени". Справка — это ваше доказательство.
Третий сценарий — взаимодействие с банками. При оформлении крупного кредита или ипотеки банк старается собрать полный финансовый портрет заёмщика. Наличие незадекларированной предпринимательской деятельности — это риск, который кредитная организация хочет исключить.
По сути, эта справка — официальная выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если вас там нет, система сформирует об этом документ. Если есть — выдаст вашу регистрационную карточку. Всё просто и прозрачно.
Способ первый (самый быстрый): Через сайт ФНС за 3 минуты
Это королевский путь. Федеральная налоговая служба — первоисточник всех данных, поэтому получать справку прямо "с колёс" её сервера — самое логичное и оперативное решение. Посещать инспекцию не нужно, всё абсолютно бесплатно.
Вот пошаговая инструкция, которая сработает прямо сейчас:
- Откройте сервис ФНС. Перейдите на специальную страницу: Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Можно просто в поиске на сайте nalog.ru найти "Справка об отсутствии ИП".
- Введите ваш ИНН. Это всё, что от вас потребуется. Ни паспортных данных, ни ФИО, только ИНН. Система проверит его по своей базе.
- Получите результат. Здесь два варианта:
- Вас нет в реестре. Система мгновенно (буквально через пару секунд) сформирует PDF-файл. Это и есть ваша справка. Она будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС России, что делает её полноценным юридическим докуменом. Скачайте и распечатайте.
- Вы есть в реестре. Тогда сервис предложит вам сформировать не справку об отсутствии, а обычную выписку из ЕГРИП с данными о вашем предпринимательстве. Если вы уверены, что не регистрировались, это повод для серьёзного удивления и немедленной проверки.
Что делать, если ИНН не знаете или потеряли? Не беда. Прямо на сайте ФНС есть сервис "Сведения об ИНН физического лица". Достаточно ввести ФИО, дату рождения и данные паспорта — и система подскажет ваш номер. После этого можно возвращаться к получению справки.
Способ второй (для любителей Госуслуг): Через портал госуслуг.ru
Если вы привыкли, что все госуслуги у вас в одном окне, этот способ для вас. Он не быстрее, а иногда даже на пару шагов длиннее, но для многих психологически комфортнее. Главное — у вас должна быть подтверждённая учётная запись на портале.
Как действовать:
- Авторизуйтесь на Госуслугах.
- Найдите услугу. Воспользуйтесь поиском по порталу, введя "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП". Услуга находится в категории "Налоги и финансы".
- Заполните заявление. Система предложит форму. Вам нужно будет указать, какие именно сведения вам нужны: в нашем случае — "Справка об отсутствии сведений о регистрации в качестве ИП". Потребуется ввести ИНН.
- Получите документ. В отличие от сайта ФНС, здесь справка приходит не мгновенно, а в течение нескольких рабочих дней (обычно 1-3). Она появится в вашем личном кабинете в разделе "Уведомления" и будет продублирована на указанную вами электронную почту. Документ также имеет юридическую силу.
Какой способ лучше? Если нужен срочно "прямо сейчас" — однозначно сайт ФНС. Если не торопитесь и всё привычно делаете через Госуслуги — можно и там. Результат один и тот же.
А что, если ФНС вдруг откажет? Реальные причины и что делать
Вот мы подошли к самому щекотливому моменту. В 99% случаев система просто выдаёт вам справку. Но бывает и так, что вы, будучи уверенным в своей "непредпринимательской" чистоте, получаете отказ или видите в реестре запись о регистрации ИП. Паниковать не стоит, но разобраться необходимо.
Возможные причины "сюрприза" от ФНС:
- Данные устарели. Вы были ИП, но закрылись. Информация в реестре должна обновиться, но иногда возникают задержки. В этом случае нужно запросить не справку об отсутствии, а актуальную выписку из ЕГРИП, которая покажет статус "Прекращение деятельности".
- Судебное признание. Самая неприятная ситуация. Налоговая может через суд признать вас предпринимателем, даже если вы никогда официально не регистрировались. Основанием служит систематическая деятельность, направленная на получение прибыли: регулярные сделки по перепродаже товаров, оказание платных услуг и т.д. Если вы пару раз продали старый диван на Avito — это не страшно. А если вы годами "на коленке" шили платья на заказ или собирали и продавали компьютеры, налоговая может это квалифицировать как предпринимательство. Последствия — штраф за ведение деятельности без регистрации (от 500 до 2000 рублей) и, конечно, отказ в справке.
- Техническая ошибка или мошенничество. Крайне редко, но бывают случаи, когда ИП регистрируют по потерянному или украденному паспорту. Если вы столкнулись с таким, нужно срочно писать заявление в правоохранительные органы и в саму ФНС.
Если вы получили отказ и не понимаете почему, первым делом закажите расширенную выписку из ЕГРИП о себе. Она будет стоить денег (около 300 рублей), но покажет всю историю. Далее, если обнаружилась ошибка или незаконная регистрация, обращайтесь с заявлением в свою налоговую инспекцию лично.
Юридические тонности: сила, срок и вид справки
Раз уж мы делаем всё по закону, давайте расставим точки над i в формальностях.
Электронная vs бумажная: что сильнее?
Справка, которую вы скачали с сайта ФНС в PDF, подписанная УКЭП, — это полноценный юридический документ. Его обязаны принимать все государственные органы и коммерческие организации. Он равнозначен бумажной справке с синей печатью, которую вы бы получили в инспекции. Если где-то её отказываются принимать (что маловероятно), вы можете просто распечатать файл — подпись и печать ФНС также отобразятся на бумаге.
Срок действия справки — головная боль многих.
Официально закон не устанавливает, сколько действует такая справка. Она фиксирует факт на конкретную дату запроса. Поэтому срок её "годности" определяет тот, кто её запрашивает. Чаще всего госорганы и работодатели просят справку, выданную не позднее 30 дней на момент подачи документов. Лучше всего уточнить этот срок в том месте, куда вы её несёте. Самое удобное, что получить новую — дело двух минут, так что проблем с "просрочкой" не возникает.
Как она выглядит?
В документе будет указано, что по состоянию на такую-то дату на основании предоставленного ИНН в ЕГРИП не содержится сведений о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Весьма лаконично и по делу.
Краткий итог: инструкция на случай, если вы уже торопитесь
Если вам нужна справка прямо сейчас, а читать всю статью нет времени, вот сжатый алгоритм действий:
- Достаньте свой ИНН. Не помните — узнайте на сайте ФНС через сервис "Сведения об ИНН".
- Перейдите на сайт ФНС России, в сервис "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП".
- Введите ИНН в единственное поле и нажмите кнопку.
- Если вы не ИП — мгновенно скачайте готовый PDF-файл с электронной подписью.
- Распечатайте его или отправьте файлом туда, куда требуется. Всё.
Больше от вас ничего не нужно. Ни денег, ни походов в инспекцию, ни долгого ожидания. Государственный цифровой сервис в данном случае работает практически идеально. Главное — быть честным с самим собой и с налоговой. И тогда справка о том, что вы не бизнесмен, станет для вас не головной болью, а всего лишь одной из многих простых бытовых цифровых операций.