А что, если устав компании потерялся? Теперь дубликат можно заказать прямо из дома
Знакомая история: нужно срочно предоставить в банк копию устава, а последний экземпляр где-то в недрах архива бывшего бухгалтера. Или готовится сделка, и контрагент просит подтвердить действующую редакцию учредительных документов. Раньше это означало поездку в налоговую, запрос, ожидание и оплату госпошлины за бумажную копию. Сейчас всё иначе.
В этой статье:
- Что это за сервис и зачем он вообще нужен?
- Пошаговая инструкция: как заказать дубликаты учредительных документов онлайн
- А что можно получить, а что — нет? Важные нюансы
- Что делать, если сервис не выдал нужный документ?
- Почему электронная копия из ФНС — это даже лучше бумажной?
- Частые вопросы, в которых путаются даже опытные бухгалтеры
С апреля 2024 года ФНС запустила сервис, который меняет правила игры. Теперь любой желающий — не только директор или учредитель, а буквально любой человек — может за несколько минут получить заверенную налоговой копию устава или решений об изменениях. Легально, бесплатно и с квалифицированной электронной подписью инспекции. Это как выписка из ЕГРЮЛ, только для самых важных внутренних документов компании.
Давайте разберемся, как это работает на практике, где подвохи и как не тратить время на устаревшие инструкции.
Что это за сервис и зачем он вообще нужен?
Официальное название — «Предоставление копий учредительных документов». Это раздел на сайте nalog.ru, доступный после авторизации через Госуслуги. Его цель — сделать информацию о компаниях максимально прозрачной и снизить издержки бизнеса.
Представьте, вы проверяете нового поставщика. В выписке из ЕГРЮЛ видите, что уставный капитал 10 000 рублей, а директор — Иванов И.И. Но какие у компании реальные полномочия? Может ли один учредитель продать долю без согласия других? На эти вопросы отвечает именно устав. Раньше его копию можно было запросить только у самой компании (а вам её, скорее всего, не дали бы) или заказать в налоговой за деньги. Теперь — просто зайти и скачать.
Сервис выдает документы в формате PDF, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) ФНС России. Это полный аналог бумажной копии с синей печатью. Такой файл принимают банки, нотариусы, суды и госорганы.
«За первый месяц работы сервиса пользователи получили более 24 тысяч электронных копий учредительных документов», — отмечает ФНС. Это показывает, насколько востребована была эта функция.
Пошаговая инструкция: как заказать дубликаты учредительных документов онлайн
Всё действительно просто. Главное — иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Если вы хотя бы раз получали через неё налоговое уведомление или штраф, у вас точно подходящий уровень.
- Переходим на сервис. Идем на сайт ФНС, в раздел «Сервисы и госуслуги» -> «Все сервисы» -> «Предоставление копий учредительных документов». Или просто вбейте в поиск на сайте ФНС эту фразу.
- Авторизуемся через Госуслуги. Нажимаем кнопку «Авторизоваться через Госуслуги (ЕСИА)» и вводим логин-пароль. Важный нюанс: авторизоваться могут только те, кто хоть раз подтверждал личность в МФЦ, на почте или банке. Если учетная запись создана только онлайн, доступ к сервису, скорее всего, будет закрыт.
- Ищем компанию. После входа перед вами появится поисковая строка. Вбиваете ИНН, ОГРН или просто название нужной организации. Система найдет ее в ЕГРЮЛ.
- Выбираем документы. Откроется список всех документов компании, которые хранятся в реестре и доступны для получения. Обычно это:
- Устав (действующая редакция).
- Все решения/протоколы о внесении изменений в устав.
- Решение об учреждении (есть не всегда).
- Скачиваем. Нажимаете кнопку «Получить». Система формирует PDF-файл, подписывает его электронной подписью налоговой и предлагает скачать. Весь процесс занимает от 30 секунд до 2-3 минут.
Вот и всё. Никаких платежей, никаких заявлений. Ваш дубликат учредительных документов из налоговой готов.
А что можно получить, а что — нет? Важные нюансы
Не всё так идеально, и границы сервиса нужно знать, чтобы не потратить время впустую.
Что можно получить гарантированно:
- Действующую редакцию устава, которая на момент запроса внесена в ЕГРЮЛ.
- Все документы о регистрации изменений (решения, протоколы), которые налоговые инспекторы сами сканируют и загружают в реестр при их приеме.
С чем могут быть проблемы:
- Старые документы. Если изменения в устав вносились 15-20 лет назад, их сканов в базе может не оказаться. Система просто не покажет их в списке доступных. Это не ошибка, а пробел в оцифровке архивов.
- Типовые уставы. Если компания работает по типовому уставу (их 36 вариантов), самого текста устава в ЕГРЮЛ нет. Вместо него система покажет номер типового устава (например, №1) и даст ссылку на его скачивание с сайта ФНС. Это тоже полноценный документ.
- Ограничение по количеству. Пока сервис в тестовом режиме, действует лимит — не более 10 запросов к разным компаниям в сутки с одного аккаунта. Для обычной проверки контрагентов или своих нужд этого более чем достаточно.
- «Не видно мою же компанию!». Такое бывает, если данные только что обновились или есть технический сбой. Попробуйте позже. Если не помогает — прямая дорога в свою инспекцию за бумажной копией.
Что делать, если сервис не выдал нужный документ?
Тестовый режим есть тестовый режим. Если система не показывает нужный документ, или вы видите ошибку, альтернатива одна — традиционный бумажный запрос. Но и тут есть лайфхак.
Нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица (не по вашему месту жительства!). Запрос можно подать лично, по почте или через представителя. За бумажную копию, заверенную ФНС, придется заплатить госпошлину — 200 рублей за один документ (согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Срок предоставления — до 5 рабочих дней.
Электронный же сервис не просто бесплатный — он моментальный. И в этом его главная магия.
Почему электронная копия из ФНС — это даже лучше бумажной?
Казалось бы, распечатанный лист с синей печатью надежнее. Но на деле всё наоборот.
- Нельзя подделать. КЭП ФНС имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи и печати. Проверить подлинность файла может любой, у кого есть бесплатная программа для работы с ЭП (например, КриптоПро CSP). Бумажную копию, увы, подделать легче.
- Всегда под рукой. Скачанный PDF можно хранить в почте, в облаке, отправить юристу или в банк за секунду. Не нужно ехать, снимать копии, заверять их у нотариуса.
- Актуальность на момент запроса. Вы получаете именно ту версию документа, которая на этот момент числится в ЕГРЮЛ. Бумажная копия, выданная год назад, могла уже устареть.
Этот сервис — отличный инструмент не только для решения срочных проблем, но и для регулярной due diligence (проверки) своих контрагентов. Беглый взгляд на устав может рассказать о распределении голосов, запрете на продажу долей третьим лицам или особых условиях выхода из бизнеса.
Частые вопросы, в которых путаются даже опытные бухгалтеры
Вопрос: Я учредитель, но директор уволился и не передал документы. Могу ли я через этот сервис получить устав своей же компании?
Ответ: Да, абсолютно. Для сервиса не важно, кто вы — директор, учредитель или просто посторонний человек. Авторизуйтесь через Госуслуги и скачивайте. Это ваше право как любого заинтересованного лица.
Вопрос: Нужна ли доверенность, чтобы заказать дубликат учредительных документов онлайн?
Ответ: Нет. Доступ к сервису дает ваша подтвержденная личность на Госуслугах, а не представительские полномочия. Доверенность нужна только для получения бумажных копий в инспекции лично.
Вопрос: А если я не могу найти сервис на сайте ФНС?
Ответ: Самый верный путь — зайти в раздел «Сервисы» и выбрать «Все сервисы». Он находится в длинном списке. Или скопируйте прямую ссылку: https://service.nalog.ru/copy-fund-docs/ (но проверьте актуальность на момент чтения).
Вопрос: Сервис пишет «Документы не найдены» по явно существующей компании. Что делать?
Ответ: Во-первых, проверьте, не работает ли компания по типовому уставу. Во-вторых, попробуйте поискать по ИНН, а не по названию. В-третьих, возможно, документы этой компании еще не оцифрованы. В этом случае, увы, только бумажный запрос в инспекцию.
Подведем итог. Заказать дубликаты учредительных документов в налоговой онлайн — это уже не фантастика, а рутина. Процесс занял у вас 5 минут чтения этой статьи, а на сам запрос уйдет и того меньше. Потратьте их сейчас, чтобы найти устав своего основного контрагента или обновить архив своей компании. Возможно, эта копия спасет вас завтра от лишних вопросов при открытии расчётного счета или проверке. ФНС, как ни странно, сделала по-настоящему удобный инструмент. Грех им не пользоваться.