Апрель не за горами, или как отправить декларацию для ИП, не выходя из дома
Знакомое чувство? Календарь неумолимо отсчитывает дни, а где-то на горизонте маячит дата сдачи декларации. Раньше это означало сбор бумаг, поездку в налоговую, очередь и надежду, что все заполнено верно. Сегодня этот сценарий уходит в прошлое. Теперь ключ к спокойной сдаче отчетности лежит через интернет, прямо в вашем личном кабинете на сайте ФНС.
В этой статье:
- Что можно отправить через личный кабинет ИП?
- Два пути: отправить готовый файл или заполнить онлайн
- Без этого не получится: квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
- Пошаговая инструкция: отправляем декларацию по УСН
- Что происходит после отправки? Отслеживаем статус
- Подводные камни и работающие лайфхаки
- Итог: ваша декларация всего в нескольких кликах
Но как это работает на практике? Нужна ли все та же электронная подпись? Можно ли заполнить форму прямо в браузере или нужны отдельные программы? И что делать, если что-то пошло не так? Давайте разберемся без воды и сложных терминов, как за пару кликов отправить декларацию по УСН или другую отчетность, сэкономив время и нервы.
Что можно отправить через личный кабинет ИП?
Сервис ФНС давно перестал быть просто справочным. Через личный кабинет индивидуального предпринимателя (ЛК ИП) можно подать более 20 форм отчетности. Самые популярные из них, конечно, связаны с основными налоговыми режимами.
- Декларация по УСН (КНД 1152017) — главный документ для большинства «упрощенцев».
- Декларация по ЕСХН (КНД 1151059).
- Расчет по страховым взносам (КНД 1151111) — актуально для ИП с работниками.
- Сведения о доходах физлиц (форма 6-НДФЛ, КНД 1151098) и справки 2-НДФЛ (КНД 1151078).
- Налоговая декларация по НДФЛ (КНД 1151020) для ИП на ОСНО.
- Единая (упрощенная) налоговая декларация (КНД 1151085).
- Декларации по акцизам, водному налогу, НДПИ и другие специализированные формы.
Важный нюанс: если вы — работодатель и среднесписочная численность ваших сотрудников за прошлый год превысила 10 человек, сдавать отчетность по НДФЛ и страховым взносам вы обязаны только в электронном виде. Личный кабинет — один из самых удобных для этого каналов.
Два пути: отправить готовый файл или заполнить онлайн
ФНС предоставляет предпринимателям два основных способа подачи декларации через ЛК. Выбор зависит от ваших привычек и технической подготовки.
Классический способ: отправка файла XML
Это проверенный метод, который работает уже несколько лет. Его суть в том, что вы подготавливаете декларацию в специальной бесплатной программе от ФНС «Налогоплательщик ЮЛ», подписываете ее квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и загружаете готовый файл в личный кабинет.
«Предпринимателям не обязательно лично идти в налоговую инспекцию или на почту, чтобы сдать отчётность. 20 форм налоговой, бухгалтерской отчетности можно отправить через интернет-сервис "Личный кабинет индивидуального предпринимателя"» — отмечает ФНС.
Как это выглядит на практике:
- Скачиваете и устанавливаете программу «Налогоплательщик ЮЛ» с сайта nalog.ru.
- Заполняете в ней декларацию. Программа сама проведет арифметические проверки.
- Подписываете готовый файл (.xml) своей УКЭП с помощью криптопровайдера (КриптоПро CSP, ViPNet CSP).
- В ЛК ИП заходите в раздел «Жизненные ситуации» -> «Налоговая и бухгалтерская отчётность (НБО)».
- Выбираете опцию «Отправить новую отчётность» и загружаете подписанный файл.
Преимущество способа — вы работаете в привычной программе, можете сохранить черновик. Недостаток — нужно разбираться с установкой ПО и криптографии.
Новинка: заполнение декларации прямо в браузере
Это самый свежий и многообещающий функционал. С октября 2025 года ФНС запустила пилотный проект, позволяющий заполнить декларацию по УСН напрямую в интерфейсе личного кабинета, без каких-либо дополнительных программ.
Вот что это меняет:
- Не нужно ничего скачивать и устанавливать.
- Интерфейс представляет собой пошаговый мастер с подсказками.
- Сервис автоматически рассчитывает суммы налога и авансовых платежей на основе введенных данных, сводя к минимуму арифметические ошибки.
- После заполнения декларация так же подписывается вашей УКЭП (той, с которой вы вошли в кабинет) и отправляется в инспекцию.
Пока эта опция работает в тестовом режиме и доступна не для всех форм, но для декларации по УСН — уже да. Главное — онлайн-декларации принимаются и обрабатываются налоговой в полном объеме, никаких ограничений для них нет.
Без этого не получится: квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Какой бы способ вы ни выбрали, без усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) путь в электронный документооборот с ФНС закрыт. Это цифровой аналог вашей собственноручной подписи и печати, имеющий юридическую силу.
Что нужно знать об УКЭП для ИП:
- Где получить: В любом аккредитованном Минцифры удостоверяющем центре (УЦ). Многие УЦ предлагают удаленное оформление.
- Что понадобится: Паспорт, СНИЛС, ИНН и носитель для ключа — как правило, это USB-токен (например, Рутокен или JaCarta). Сама подпись устанавливается на этот токен.
- Важно: Для работы с ФНС подпись должна быть именно квалифицированной. Простая или неквалифицированная не подойдут.
После получения УКЭП и настройки ее на своем компьютере (установка драйверов токена и криптопровайдера), вы сможете использовать ее как для входа в личный кабинет (выбирая опцию «Ключ электронной подписи»), так и для подписания отправляемых документов.
Пошаговая инструкция: отправляем декларацию по УСН
Давайте соберем все воедино на примере самой популярной декларации. Предположим, у вас уже есть настроенная УКЭП и вы вошли в ЛК ИП.
- Находим нужный раздел. В личном кабинете переходите в раздел «Жизненные ситуации». В списке находите и выбираете «Налоговая и бухгалтерская отчётность (НБО)».
- Выбираем способ. Вам будет предложено либо «Заполнить новую декларацию» (новый онлайн-формат), либо «Отправить новую отчётность» (для загрузки готового XML-файла). Выбирайте тот, который вам удобен.
- Заполняем или загружаем.
- Если выбрали онлайн-заполнение, следуйте подсказкам мастера: вводите данные о доходах и расходах (для УСН «Доходы минус расходы»), сведения о страховых взносах. Система сама все посчитает.
- Если отправляете файл, нажмите «Выберите файл» и укажите путь к вашему подписанному XML-файлу декларации.
- Проверяем и подписываем. Система отобразит краткую информацию из декларации для проверки. Если все верно, нажимайте кнопку «Подписать и отправить». Браузер запросит выбор сертификата вашей ЭП — выбираете свой и вводите пароль к токену.
- Получаем подтверждение. Через несколько секунд вы должны увидеть сообщение об успешной отправке. Ему присвоят входящий номер и дату. Это ваше доказательство сдачи отчетности в срок!
Что происходит после отправки? Отслеживаем статус
Одно из главных преимуществ электронной сдачи — прозрачность. Вы не бросаете конверт в черную дыру, а можете отслеживать каждый этап.
- Отчетность доставлена. Первый статус означает, что файл технически принят сервером ФНС.
- Отчетность зарегистрирована. Самый важный статус. Он означает, что инспекция официально приняла вашу декларацию, присвоила ей регистрационный номер, и дата отправки считается датой сдачи. Обычно это происходит в течение нескольких часов или одного рабочего дня.
- Проверка контрольных соотношений. Налоговая проводит автоматическую проверку на наличие арифметических и логических ошибок.
- Принято / Требуется уточнение. Итоговый статус. Если все хорошо, будет статус «Принято». Если найдены ошибки — «Требуется уточнение». В этом случае в ЛК появится уведомление (протокол разногласий) с описанием ошибки. Исправленную декларацию нужно отправить заново.
Все эти статусы, а также квитанции о приеме и протоколы, можно увидеть там же, в разделе «НБО» или в специальном подразделе «Документы, поступившие из ФНС». Их стоит сохранить у себя в электронном виде.
Подводные камни и работающие лайфхаки
Чтобы все прошло гладко, обратите внимание на несколько моментов, о которых часто забывают.
1. Сроки действия. УКЭП и криптопровайдер имеют срок действия (обычно 1 год или 15 месяцев). Обновляйте их заранее, чтобы не оказаться в ситуации, когда ключ просрочен, а сдавать отчет нужно «вчера».
2. Настройка компьютера. 90% проблем со входом или подписанием связаны с неправильной настройкой ПО. Убедитесь, что:
- Драйверы токена установлены.
- Криптопровайдер (КриптоПро CSP) активирован и корректно видит ваш контейнер с ключом.
- Сертификат вашей ЭП установлен в хранилище «Личное».
- В браузере разрешена работа с плагинами для ЭП.
3. Мобильное приложение. У ФНС есть официальное мобильное приложение «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». Через него нельзя заполнять декларации, но можно отслеживать статус уже поданной отчетности и получать уведомления от налоговой. Очень удобно для контроля.
4. Не ждите последнего дня. Подавайте отчетность за 2-3 дня до крайнего срока (например, до 22 апреля вместо 25-го). Это даст вам запас времени на случай технических сбоев, ошибок в заполнении или необходимости уточнить данные.
«Такой порядок значительно упрощает процесс представления в налоговый орган электронной отчетности и доступен, если у пользователя есть квалифицированная электронная подпись, с помощью которой он входит в ЛК ИП» — комментируют эксперты.
Итог: ваша декларация всего в нескольких кликах
Эра бумажных отчетов для ИП окончательно уходит. Личный кабинет налогоплательщика превратился из справочного сервиса в полноценный рабочий инструмент. Сегодня вы можете не просто заплатить налог, но и полностью подготовить, подписать и отправить декларацию по УСН или другую форму, не покидая дома или офиса.
Главные шаги — получить УКЭП, немного освоить технологии и не бояться пробовать новый функционал онлайн-заполнения. Это не только экономия времени на дорогу и очереди, но и уверенность: вы всегда видите статус своего документа и имеете подтверждение его отправки. Так что в следующий раз, когда календарь напомнит о приближении отчетной кампании, просто откройте личный кабинет. Апрельский марафон может быть спокойным.