Заказать декларацию 3-НДФЛ — это проще, чем вы думаете
Каждый год сотни тысяч людей откладывают «на потом» то, что может принести им реальные деньги. Не заполненная вовремя налоговая декларация — это не просто бумажка. Это недополученный вычет за квартиру, лечение или учебу, это риск штрафа и лишняя головная боль. Еще пять лет назад нужно было идти в инспекцию, брать талон, стоять в очереди с кипой документов. Сейчас все иначе.
В этой статье:
- Заказать или заполнить? Разбираемся в терминах
- Кому точно нужно заказывать и подавать 3-НДФЛ?
- Подача через Госуслуги: пошаговая инструкция от входа до отправки
- Альтернатива: программа «Декларация» и личный кабинет налогоплательщика
- Что делать после подачи? Сроки возврата денег и подводные камни
- Штрафы, которых легко избежать
Подать декларацию можно, не выходя из дома, в пижаме и с чашкой кофе. Главное — понять, зачем это вам, и выбрать правильный путь. Давайте разберемся, что значит «заказать декларацию» на самом деле, как сделать это быстро через Госуслуги и избежать самых распространенных ошибок, из-за которых деньги застревают в бюджете.
Заказать или заполнить? Разбираемся в терминах
Когда вы говорите «хочу заказать декларацию 3-НДФЛ», вы, скорее всего, имеете в виду два варианта: либо вам нужна готовая, правильно заполненная форма для подачи, либо вы хотите запустить процесс ее оформления онлайн. Важно разделять эти понятия.
- Заполнить самостоятельно. Вы лично вносите все данные о доходах и расходах в программу или в личном кабинете. Это бесплатно, но требует времени и внимания к деталям.
- Заказать у специалиста. Вы передаете документы бухгалтеру или онлайн-сервису, который за вас формирует декларацию. Услуга платная, зато экономит силы и минимизирует риски ошибок.
- «Заказать» через госуслугу. На портале Госуслуги или сайте ФНС вы инициируете процесс электронной подачи предзаполненной декларации. По сути, вы не заказываете ее у кого-то, а используете государственный онлайн-сервис для бесплатного заполнения и отправки.
В 95% случаев, когда люди ищут «заказать декларацию НДФЛ онлайн», им нужен последний вариант — удобный электронный способ все сделать самому, но с максимальной помощью системы. И это отличный выбор.
Кому точно нужно заказывать и подавать 3-НДФЛ?
Не всем это необходимо. Чтобы не делать лишнюю работу, сверьтесь со списком. Декларацию нужно подавать, если в прошлом году вы:
- Получили доход от продажи имущества (квартиры, машины, гаража), которым владели менее минимального срока. Для недвижимости это обычно 5 лет, для иного имущества — 3 года.
- Сдавали жилье или другое имущество в аренду частным образом, и с вас не удерживал налог арендатор-организация.
- Получили доход из-за рубежа или от физических лиц, не являющихся налоговыми агентами (например, гонорар за разовую работу).
- Выиграли в лотерею или в азартных играх на сумму от 4000 до 15 000 рублей (с большей суммы налог платит организатор).
- Получили дорогой подарок (недвижимость, машину, акции) не от близкого родственника.
- Хотите вернуть часть уплаченного налога — получить налоговый вычет. Это самая популярная причина!
Важный нюанс: если вы подаете декларацию только для получения вычета (на лечение, обучение, покупку жилья, инвестиции), жесткий срок «до 30 апреля» на вас не распространяется. Сделать это можно в любое время в течение трех лет с момента возникновения права на вычет. Но тянуть не стоит.
Подача через Госуслуги: пошаговая инструкция от входа до отправки
Это самый цивилизованный способ. Система сама подтянет многие данные, а вы сведете ручную работу к минимуму. У вас должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
Шаг 1. Входим в личный кабинет
Перейдите на портал Gosuslugi.ru и авторизуйтесь. В строке поиска введите «Подача декларации 3-НДФЛ». Система предложит вам соответствующую услугу.
Шаг 2. Выбираем цель подачи
Вам зададут вопрос: декларация подается для декларирования доходов или для получения вычетов? Выбирайте нужный вариант. Если совмещаете и то, и другое — указывайте «для декларирования доходов» (вычеты можно будет заявить внутри).
Шаг 3. Заполняем форму
Это ключевой этап. Система перенесет ваши данные из паспорта и, что самое ценное, автоматически подгрузит информацию о доходах от ваших работодателей, если они своевременно сдавали отчетность. Вы увидите их в разделе «Сведения о доходах». Проверьте, все ли там есть.
- Если какого-то дохода нет (например, вы работали неофициально или у вас был другой источник), его можно добавить вручную.
- Далее перейдите в раздел «Вычеты». Здесь выберите нужный тип: имущественный при покупке жилья, социальный на лечение/обучение, инвестиционный и т.д. Вносите данные согласно имеющимся у вас документам (договорам, чекам, справкам).
Шаг 4. Прикладываем документы
Это можно сделать сразу в электронном виде. Отсканируйте или сфотографируйте все подтверждающие документы: договор купли-продажи квартиры, акт приема-передачи, платежные поручения, справку об оплате медицинских услуг, рецепты. Система предложит загрузить файлы в нужных полях.
Шаг 5. Отправляем и ждем
После проверки всех данных нажмите кнопку «Отправить». Декларация поступит в вашу инспекцию ФНС. Все, процесс «заказа» и подачи завершен! Отслеживать статус камеральной проверки (а она длится до 3 месяцев) можно в том же личном кабинете, в разделе «Мои документы».
Альтернатива: программа «Декларация» и личный кабинет налогоплательщика
Госуслуги — не единственный портал. Есть еще два официальных и бесплатных способа.
1. Через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» (ЛКН) на сайте ФНС.
Функционал здесь даже шире, чем на Госуслугах. Войти в него можно как раз через учетную запись Госуслуг (самый простой способ). Процесс заполнения практически идентичен: данные тоже подтягиваются автоматически. Многие опытные пользователи предпочитают ЛКН ФНС из-за более полной финансовой аналитики и истории.
2. Программа «Декларация» с сайта ФНС.
Ее нужно скачать и установить на компьютер. Плюс: можно работать без интернета, сохранять черновики. Минус: интерфейс менее дружелюбный, и данные о доходах придется вносить вручную на основе справок 2-НДФЛ от работодателей. Заполненный файл потом нужно либо распечатать и отнести в инспекцию, либо загрузить в ЛКН для отправки.
Что делать после подачи? Сроки возврата денег и подводные камни
Вы отправили декларацию — и это уже победа. Но на финишной прямой есть важные моменты.
- Срок проверки. ФНС проводит камеральную проверку в течение 3 месяцев со дня приема декларации. Если вы подали ее 10 марта, то до 10 июня инспекция имеет право ее рассматривать.
- Заявление на возврат — обязательно! Сама по себе декларация с суммой к возврату — это только заявка. Чтобы деньги пришли на счет, нужно отдельно подать заявление на возврат НДФЛ. Сделать это можно сразу при подаче декларации в электронном виде (система предложит) или позже в том же ЛКН. Укажите реквизиты вашей банковской карты или счета.
- Срок возврата денег. После окончания проверки (а если заявление было подано сразу, то и вместе с ней) у налоговой есть 1 месяц на перечисление денег. На практике это занимает от 2-4 недель после завершения проверки.
- Что может пойти не так? Инспекция может запросить оригиналы документов (придется отнести в инспекцию) или обнаружить ошибки. Вам придет уведомление в ЛКН. Главное — не игнорируйте такие сообщения и оперативно давайте пояснения.
Штрафы, которых легко избежать
Налоговая не дремлет, но и не ищет повода оштрафовать каждого. Штрафы грозят в двух случаях:
- Если вы обязаны были подать декларацию (по пунктам 1-5 из списка выше) и опоздали. Штраф — 5% от неуплаченной в срок суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей.
- Если вы обязаны были уплатить налог (например, с продажи квартиры) и не сделали этого до 15 июля. Здесь штраф — 20% от суммы налога, а если нарушение умышленное — 40%. Плюс пени за каждый день просрочки.
Ключевой вывод: если вы подаете декларацию только для вычета, штрафы за просрочку вам не грозят. Но если в декларации есть доход, с которого нужно заплатить налог, — соблюдайте дедлайны: подача до 30 апреля, оплата до 15 июля.
Заказать и подать декларацию 3-НДФЛ онлайн через Госуслуги — это не квест для избранных, а простая, отлаженная процедура. Она создана, чтобы вы могли вернуть свои деньги без нервов и очередей. Не откладывайте. Проверьте, возможно, прямо сейчас вы можете вернуть десятки тысяч рублей за прошлые годы. Откройте личный кабинет, начните заполнение — первый шаг самый важный.