Ваш бумажный ИНН все еще нужен? Вот как его заказать через Госуслуги без очередей
Казалось бы, мы живем в цифровую эпоху. Электронная подпись, документы в смартфоне, госуслуги в один клик. Зачем тогда кому-то может понадобиться старый добрый бумажный ИНН — этот бланк с печатью, который мы получали в начале 2000-х? Оказывается, причины есть. Некоторые организации по старинке требуют «бумажку» с мокрой печатью. Или вы просто человек, который спокойнее себя чувствует, когда важный документ лежит в папке, а не в облаке. А может, ИНН нужен для ребенка, чтобы предоставить в школу или спортивную секцию.
В этой статье:
- Шаг 1: Проверяем, есть ли у вас ИНН и аккаунт на Госуслугах
- Шаг 2: Находим нужную услугу и выбираем «бумажный» формат
- Шаг 3: Заполняем заявление и упираемся в главный нюанс — электронную подпись
- Шаг 4: Отслеживаем статус и идем за документом
- Частые вопросы и подводные камни: разберем по полочкам
- Краткий итог: ваш план действий
И вот тут возникает вопрос. Раз с декабря 2022 года ИНН можно получить чисто в электронном виде через Госуслуги, как быть с бумажным вариантом? Неужели придется идти в налоговую, брать талончик и стоять в очереди, как в старые добрые времена? К счастью, нет. Портал Госуслуги — это универсальный инструмент, и через него можно заказать не только электронный, но и классический бумажный сертификат. Процесс не сложнее, чем заказ доставки еды, но есть несколько важных нюансов, о которых молчат официальные инструкции. Давайте разберем все по шагам, от авторизации до получения заветного документа в отделении ФНС.
Шаг 1: Проверяем, есть ли у вас ИНН и аккаунт на Госуслугах
Прежде чем что-то заказывать, стоит убедиться, что это вам действительно нужно. ИНН присваивается каждому гражданину автоматически. Если вы никогда не получали бумажное свидетельство, ваш номер все равно существует в базе ФНС. Проверить это можно за 30 секунд:
- Зайдите в свой профиль на Госуслугах. В разделе «Документы» часто уже указан ваш ИНН.
- Используйте сервис «Узнай свой ИНН» прямо на сайте ФНС. Потребуется ввести паспортные данные.
Если номер есть — отлично, вы просто заказываете его бумажную копию (дубликат). Если по каким-то причинам вас нет в системе (крайне редкий случай для взрослого), вы будете не заказывать, а впервые получать свидетельство. Порядок действий одинаков.
Важный момент про аккаунт: ваш профиль на Госуслугах должен быть подтвержден. Простой регистрации по номеру телефона недостаточно. Нужно подтвердить личность через центр обслуживания, онлайн-банк или почтовое отделение. Без этого доступ к услугам ФНС будет ограничен.
Шаг 2: Находим нужную услугу и выбираем «бумажный» формат
Вот здесь многие теряются. На Госуслугах куча услуг, и формулировки могут сбить с толку. Не ищите просто «Получить ИНН». Алгоритм такой:
- В строке поиска на портале введите: «Постановка на учет в налоговом органе (ИНН)». Это официальное название услуги.
- В результатах выберите услугу от ФНС России. Она подходит и для первичного получения, и для восстановления утерянного документа.
- Нажмите «Получить услугу». Система проведет вас по всем этапам.
Самый важный выбор будет на этапе заполнения заявления. Вам предложат форму получения свидетельства. Здесь-то и кроется ключевой момент:
Вам нужно выбрать вариант «На бумажном носителе» или «В бумажном виде». Не путайте с «В электронном виде» или «Не получать свидетельство» (этот вариант подходит, если вам нужен только сам номер для отображения в личном кабинете).
Выбрав бумажный формат, вы автоматически подписываетесь на визит в инспекцию для его получения.
Шаг 3: Заполняем заявление и упираемся в главный нюанс — электронную подпись
Данные для заявления (ФИО, паспорт, адрес) чаще всего подтягиваются автоматически из вашего профиля. Проверьте их внимательно, особенно адрес регистрации — свидетельство будет направлено в налоговую инспекцию по этому адресу.
А теперь внимание, самая частая «засада», из-за которую процесс встает колом. Чтобы отправить заявление в ФНС, его необходимо подписать усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП). Это не та простая подпись, которую вы ставите, нажимая кнопку. Ее нужно создать отдельно.
Как это делается:
- Система перенаправит вас в мобильное приложение «Госключ».
- Вам нужно установить это приложение, зарегистрироваться в нем (потребуется селфи и сканирование паспорта).
- Внутри приложения создается ваша персональная электронная подпись — бесплатно.
Без этого шага отправить заявление невозможно. Многие пользователи откладывают процесс именно здесь. Выделите 10-15 минут, чтобы разобраться с «Госключом» — это полезный инструмент и для других госуслуг.
Шаг 4: Отслеживаем статус и идем за документом
После успешной подачи и подписания заявления в личном кабинете Госуслуг появится уведомление с отметкой «Принято». Дальше дело за налоговой. Срок изготовления бумажного свидетельства ИНН, согласно регламенту, составляет не более 5 рабочих дней со дня получения заявления инспекцией.
Когда документ будет готов, в ваш личный кабинет придет приглашение с указанием адреса и рабочих часов инспекции. Иногда указывают и конкретное окно. Не игнорируйте это сообщение! Просто так прийти без уведомления — значит рисковать прождать очередь и не получить документ, если он еще в работе.
Что брать с собой? Только паспорт. Никаких квитанций или распечаток заявления не требуется. Если вы заказывали ИНН на ребенка, берете свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка.
Частые вопросы и подводные камни: разберем по полочкам
В теории все гладко, а на практике вопросы возникают у всех. Давайте сразу на них ответим.
1. А можно быстрее, чем за 5 дней? Или через МФЦ? К сожалению, при заказе через Госуслуги срок фиксированный — 5 рабочих дней. Если пойти в МФЦ, срок увеличится до 7-10 рабочих дней, так как МФЦ выступает лишь посредником. Самый быстрый способ — личный визит в налоговую инспекцию по месту регистрации с заполненным заявлением. Но там придется отстоять живую очередь.
2. Я живу не по месту прописки. Мне ехать за ИНН в другой город? Нет! И вот это отличная новость. Получить готовое свидетельство можно в любом удобном для вас отделении ФНС. Главное — правильно указать это при заполнении заявления. На одном из этапов вам предложат выбрать инспекцию для получения. Выбирайте ту, что ближе к дому или работе, даже если вы в ней не зарегистрированы. Заявление все равно уйдет по месту прописки на изготовление, а готовый документ «перешлют» в выбранное вами отделение.
3. Зачем тогда бумажный, если электронный — тот же самый и делается быстрее? Электронный ИНН — это PDF-файл с такой же юридической силой. Его можно скачать в личном кабинете ФНС (не Госуслуг!) всего за 1-2 дня. Он идеален для отправки по email или загрузки в личные кабинеты банков. Но есть нюансы:
Некоторые госорганы или частные организации (особенно старой закалки) могут запросить «оригинал с печатью». Для заграничных ведомств часто требуется нотариально заверенный перевод бумажного свидетельства. Да и просто положить документ в семейную папку — это психологически спокойнее для многих.
4. А если я потерял старый бумажный ИНН и просто хочу дубликат? Процедура абсолютно идентична той, что описана выше. Вы не «восстанавливаете» номер (он неизменен), а получаете повторное свидетельство. В заявлении указывайте, что это «В связи с утратой».
5. Как заказать бумажный ИНН на ребенка? Все то же самое, но услугу подает законный представитель (родитель) со своего аккаунта на Госуслугах. В данных заявителя будет указан ребенок. Главное — иметь подтвержденную учетную запись для родителя. И помните, что для детей до 14 лет получать документ будет родитель с паспортом и свидетельством о рождении.
Краткий итог: ваш план действий
Чтобы не утонуть в деталях, сохраните себе эту простую памятку:
- Подготовка: Убедитесь, что аккаунт Госуслуг подтвержден. Установите приложение «Госключ» и создайте в нем электронную подпись.
- Поиск услуги: Ищите не «Получить ИНН», а «Постановка на учет в налоговом органе (ИНН)».
- Выбор формата: В заявлении четко выбирайте «На бумажном носителе».
- Получение: Ждите уведомления в личном кабинете (до 5 рабочих дней) и идите в выбранную инспекцию с паспортом.
Технологии не отменили бумажные документы, но сделали процесс их получения невероятно удобным. Потратьте один раз 20 минут на настройку «Госключа» и заполнение формы — и вы навсегда забудете о том, что такое стоять в очередях в налоговой ради простой справки. Ваш бумажный ИНН всего в паре кликов от вас.