Акт сверки с налоговой: зачем он вам и как заказать его за 10 минут, не выходя из офиса

Бухгалтер Лида уже третий час листает переписку с контрагентом. "Нам нужен акт сверки за прошлый квартал", – настаивает их менеджер. А у Лиды в голове крутится мысль: "И когда я успею сбегать в налоговую за этой бумажкой?". Знакомая ситуация? Еще бы. Акт сверки расчетов – документ, который регулярно требуется и для внутреннего контроля, и для проверок, и просто для уверенности, что с бюджетом все чисто.

В этой статье:

• Что такое акт сверки с ФНС и зачем он вам?
• Как заказать акт сверки через личный кабинета ФНС: пошаговая инструкция
• Какие еще справки можно получить в ЛК ФНС кроме акта сверки?
• А если у меня нет ЭЦП? Альтернативные способы заказать акт сверки
• Частые ошибки и вопросы: почему запрос не прошел?
• Акт сверки не только с ФНС: как быть с арендой и контрагентами?
• Подписали, скачали, а что дальше? Как использовать акт сверки

Но времена, когда за каждой справкой нужно было идти в инспекцию с паспортом и доверенностью, безвозвратно ушли. Сегодня самый быстрый, официальный и надежный способ – заказать акт сверки онлайн. И главный инструмент для этого – личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Это не просто удобно, это еще и бесплатно.

Дальше – только практика. Мы разберем, как именно работает этот сервис, на что обратить внимание и как избежать типичных ошибок, из-за которых запрос может "зависнуть". Вы узнаете не только про ФНС, но и про другие способы получить этот важный документ.

Что такое акт сверки с ФНС и зачем он вам?

Представьте большую бухгалтерскую книгу. С одной стороны – ваши обязательства: начисленные налоги, взносы, пени. С другой – ваши платежи: всё, что вы перечислили на единый налоговый счет (ЕНС). Акт сверки – это моментальный "снимок" этой книги на конкретную дату. Он показывает: "Вот что вы должны были заплатить, вот что вы заплатили, и вот какая разница у нас получилась".

Зачем он нужен?

• Для проверок и аудита. Любой аудитор или ревизор первым делом спросит акты сверки с бюджетом.
• Для собственного спокойствия. Вы уверены, что ваши платежи дошли и правильно распределились? Акт сверки – лучшее доказательство.
• Для работы с контрагентами. Крупные компании часто запрашивают акт сверки с налоговой у своих партнеров как подтверждение финансовой благонадежности.
• Чтобы выявить ошибки. Случаи, когда платеж "завис" или ушел не на тот КБК, увы, не редкость. Акт помогает быстро это обнаружить.

Раньше его оформляли на бумаге, ставили печати, согласовывали. Сейчас весь процесс занимает несколько кликов. Главное – знать, куда нажимать.

Как заказать акт сверки через личный кабинета ФНС: пошаговая инструкция

Это основной и самый правильный способ. Но здесь есть один критически важный нюанс, который многие упускают.

Для запроса акта сверки и других финансовых документов в личном кабинете юридического лица или ИП вам нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Просто войти через логин и пароль от Госуслуг или свой личный кабинет физлица не получится.

Если ЭЦП у вас есть и установлена, действуйте по шагам:

1. Войдите в личный кабинет на сайте nalog.gov.ru, используя сертификат ЭЦП.
2. В меню найдите раздел "Жизненные ситуации" или прямо в поиске по ЛК вбейте "Запросить справки и другие документы".
3. Перед вами откроется список доступных документов. Среди них будет "Акт сверки принадлежности сумм денежных средств...". Нажмите "Запросить".
4. Система предложит выбрать параметры:
   • Период: укажите, за какие даты вам нужна сверка.
   • Детализация: можно получить акт по всем вашим обязательствам сразу или выбрать конкретные налоги (по КБК). Для общей картины берите "по всем".
5. Проверьте данные и отправьте запрос.

И всё. Запрос принят. Официальный срок предоставления акта сверки через ЛК ФНС – три рабочих дня. Готовый документ, подписанный электронной подписью налогового органа, появится в том же разделе ЛК. Вы сможете скачать его в формате PDF.

Какие еще справки можно получить в ЛК ФНС кроме акта сверки?

Пока вы в разделе запроса документов, обратите внимание на другие полезные "бумаги", которые доступны тут же. Например, всего за пять рабочих дней можно заказать:

• Справку о состоянии расчетов по налогам. Это более краткий документ, который просто показывает: есть задолженность, переплата или ноль. Без детализации по платежам.
• Справку о выполнении обязанности по уплате налогов. Фактически, это официальная бумага, подтверждающая, что на такую-то дату у вас все оплачено. Часто требуется для участия в тендерах или получения кредита.
• Справку об отсутствии (наличии) задолженности. Классическая справка, которую раньше брали лично в инспекции. Теперь – онлайн.

Как видите, личный кабинет – это целый арсенал для бухгалтера. Им активно пользуются: только за пять месяцев 2024 года предприниматели одной лишь Липецкой области запросили через ЛК более 50 тысяч различных справок.

А если у меня нет ЭЦП? Альтернативные способы заказать акт сверки

Ситуация, когда квалифицированной подписи нет, а документ нужен срочно, случается. Не отчаивайтесь, выходы есть.

Способ 1: Через ваш банк. Многие крупные банки, обслуживающие бизнес (СберБизнес, Тинькофф Бизнес, ВТБ Бизнес и др.), интегрировали сервисы ФНС в свои онлайн-кабинеты. Часто там можно запросить ту же справку об отсутствии задолженности или даже акт сверки, используя авторизацию в банке. Уточните в поддержке вашего банка.

Способ 2: Через оператора ЭДО или бухгалтерский сервис. Такие платформы, как "Контур", "СБИС", "1С-ЭДО", часто выступают посредниками. У них есть собственное соглашение с ФНС, и они могут запрашивать документы от вашего имени, если вы пользуетесь их услугами.

Способ 3: Личный визит (как крайний вариант). Да, по старинке. Но даже здесь есть лайфхак: во многих МФЦ теперь можно получить такие справки. Позвоните в свой МФЦ и уточните, оказывают ли они услугу "Предоставление акта сверки расчетов с бюджетом". Это сэкономит время на поездку именно в налоговую.

Частые ошибки и вопросы: почему запрос не прошел?

Даже с электронной подписью не все идет гладко. Вот с какими проблемами сталкиваются чаще всего:

• "Неверный сертификат ЭЦП". Убедитесь, что подпись действующая и выпущена аккредитованным удостоверяющим центром. Просроченная или неквалифицированная подпись не подойдет.
• Ошибка при выборе роли. Вы вошли в личный кабинет как физическое лицо (через Госуслуги), а запрос пытаетесь отправить за организацию. Так не работает. Нужен именно ЛК юрлица/ИП с соответствующей ЭЦП.
• Пустой акт. Если у вас не было никаких начислений и платежей за выбранный период, акт может прийти практически пустым. Это нормально, он просто констатирует факт отсутствия операций.
• Расхождения в копейках. Классическая история. Из-за округлений или старых долгов в 1-2 копейки акт может не сойтись. В этом случае главное – понять причину. Часто это пеня за прошлые периоды.

Помните: акт сверки от ФНС – это взгляд на ваши расчеты со стороны налоговой. Если у вас в учете числится одна сумма, а в акте – другая, начинать диалог нужно с изучения своих же платежных поручений и сроков уплаты.

Акт сверки не только с ФНС: как быть с арендой и контрагентами?

Запрос акта сверки расчетов – это не только про налоги. Чаще всего его требуют контрагенты или, например, арендодатели (особенно государственные).

Здесь процесс может отличаться. Например, для сверки по аренде муниципальной недвижимости в Москве нужно использовать портал mos.ru (как в одной из статей в выдаче). Алгоритм похожий: вход через ЭЦП, поиск услуги "Запрос на сверку расчетов", выбор договора. Но сервис предоставляет уже Департамент городского имущества, а не ФНС.

Главное правило: уточняйте у партнера, какой именно акт сверки им нужен. С налоговой? По взаимным расчетам? По арендной плате? От этого зависит, куда и как вам обращаться.

Подписали, скачали, а что дальше? Как использовать акт сверки

Итак, документ у вас на компьютере. Что с ним делать?

1. Проверьте. Внимательно сверьте суммы со своими регистрами. Нашли расхождения? Готовьтесь к уточнению: возможно, потребуется подавать уточненную декларацию или заявление о зачете/возврате.
2. Подпишите со своей стороны (если требуется для контрагента). Акт от ФНС уже подписан инспекцией. Если вы его кому-то предоставляете, часто требуется и ваша подпись. Распечатайте, подпишите, поставьте печать (при наличии) и отсканируйте. Или подпишите своей ЭЦП прямо в PDF-редакторе.
3. Храните. Электронный акт, подписанный ЭЦП ФНС, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Сохраните его в надежном месте в электронном архиве. Он может пригодиться при любой проверке за тот период.

В итоге, заказать акт сверки расчетов онлайн – это уже не сверхзадача, а рутинная операция, которая должна отнимать у бухгалтера минуты, а не дни. Современные сервисы ФНС действительно работают и экономят колоссальное время. Главное – разобраться с электронной подписью один раз.

Так что, если вы до сих пор не заглядывали в раздел "Запросить справки" в своем личном кабинете налогоплательщика, самое время это сделать. Проверьте свои расчеты с бюджетом прямо сейчас, пока этот вопрос не стал срочным и нервным. Ваша бухгалтерская совесть будет чиста, а документация – в полном порядке.